Scrum

Для эффективности работы компании и увеличения работоспособности нашей компании мы попробуем использовать систему "SCRUM доска"в эту систему будет вовлечены все и продажники и склад и логистика и сервис и стройка. Давайте совместно внедрим эту систему в нашу компанию.

Вступление
Система была впервые разработана и апробирована японской компанией «Тойота», которая в начале 60-х перевела все имеющееся производство на принцип канбан. Натолкнула их на такую идею работа супермаркетов в США. Товары добавляли на полки по мере необходимости. Покупатели сами выбирали нужные продукты. После внедрения системы в корпорацию «Тойота» среднесуточные графики стали устанавливать лишь для сборочного конвейера. Для других цехов графики отменили, установили ориентировочные объемы производства. От складов отказались: комплектующие части доставлялись непосредственно на рабочие места. В том количестве, какое заказал сборщик в нужное для него время. Практика «точно в срок» позволила искоренить простои и затоваривания, снизить затраты, ускорить сборку машин.

Общие принципы
В системе канбан выделяется два главных правила:
1. Необходимо визуализировать рабочий процесс, чтобы увидеть истинную загрузку и по возможности изменить ее.
2. Следует ограничить количество выполняемых задач, чтобы сконцентрироваться на работе и адекватно отвечать на воздействие окружающей среды.

Эта система удобна и проста в применении: необходимо найти доску с магнитами клейкие листочки, кнопки. На доске рисуются три колонки: «Задачи», «В работе» и «Сделано». Каждая задача выписывается на отдельный листок, при этом можно сортировать их по типу или срочности выполнения с помощью символов или цветов. Они помогут привлечь внимание к приоритетным задачам и не откладывать их на потом.

Листочки закрепляются в столбце «Задачи», из него выбирается не более 3 заданий, которые переносятся в столбец «В работе». На этих делах следует сосредоточиться, заключив в определенные временные рамки, по мере их завершения задачи переносятся в столбец «Готово». Затем выбирается новая задача для размещения ее в колонку «В работе». Столбец «Задачи» демонстрирует все, что находится в списке дел, поэтому тут важно оценить, насколько мы можем справиться с ними или стоит делегировать их кому-то другому, чтобы желания не остались нереализованными.

В колонке «В работе» не должно содержаться более 3 ярлыков, так как у всех нас имеется не меньше двух конкурирующих дел, в то время как третье дело может оставаться в пассиве.

ВИДЕО ОБУЧЕНИЯ
просмотрите видео для понимания системы